Informatievoorziening en automatisering

De financiële gegevens invoeren in LIAS is door meerdere oorzaken (Corona, personele mutaties) vertraagd. De jaarrekening 2021 is opgemaakt in LIAS. Wel moet nog een verdiepingsslag gemaakt worden met de financiële module. Er zal nog gekeken wanneer de budgethouders kunnen gaan budgetteren in LIAS.

De GDI is een kaderwet rondom standaardisatie van de digitale infrastructuur. Vanuit deze raamwet worden landelijk verschillende initiatieven voor standaardisatie opgestart. De GDI bestaat uit producten, standaarden en voorzieningen verdeeld over vier thema's. Deze dragen alle vier bij aan een ander aspect van digitale dienstverlening: identificatie en authenticatie, gegevens, dienstverlening en interconnectiviteit. Veel van de benoemde producten, standaarden en voorzieningen die beschikbaar zijn hebben we inmiddels geïmplementeerd. Producten die nog in ontwikkeling zijn volgen op termijn.
Oorspronkelijke planning was om in 2021 dit project op te starten. Vanwege zowel interne als externe redenen is de opstart verplaatst naar Q1 van 2022. De externe reden heeft te maken met beschikbaarheid van oplossingen zoals die via landelijke aanbestedingsrondes nu pas beschikbaar komen. Vanaf Q1 2022 zal een aanpak/planning gemaakt worden van de te verwachten werkzaamheden.

Het Uitvoeringsplan plaats- en tijdonafhankelijk werken is eind 2020 gereed gemaakt en door het college vastgesteld. In het uitvoeringsplanplan is een roadmap met deelprojecten opgesteld voor 2021 en 2022. Dit betreft:
* Vervanging vaste telefonie voor mobiele telefonie (zie
* Vervanging devices en mobiele telefoons
* Vervanging intranet voor social intranet
* Vervanging Office 2013 voor MS 365 (incl. Teams en SharePoint)
Voor het deelproject 'Vervanging devices en mobiele telefoons' is de planning voor het uitleveren van de laptops uitgesteld in verband met de chip-problemen in de wereld, de overige devices kunnen volgens planning uitgeleverd worden.
De overige deelprojecten liggen nog op schema.
Het project loopt volgende de bijgewerkte planning. Het deelproject 'Vervanging devices en mobiele telefoons' zit in de laatste fase van uitlevering.

Voortschrijdend inzicht vanuit het project plaats- en tijdonafhankelijk werken geeft aan dat de samenwerkingomgeving binnen MS 365 (Teams in combinatie met SharePoint) het beste past binnen de architectuur en de overige ontwikkelingen binnen plaats- en tijdonafhankelijk werken. Deze oplossing is dan ook opgenomen in het Uitvoeringsplan plaats- en tijdonafhankelijk werken. Realisatie/oplevering is voorzien in periode november/december 2021.
Dit is onderdeel van “vervanging office 2013 voor M365”. Dit deel project is naar behoren uitgevoerd.

In de eerste maanden van 2022 moeten nog een aantal zaken worden afgerond. Dit is te verklaren door de vertraging die is opgelopen vanwege de coronacrisis. De inhuur voor 2020-2021 wordt met enkele maanden verlengd om deze werkzaamheden af te ronden.

In 2020 en 2021zijn voorbereidende werkzaamheden rondom de overgang van de BIG naar BIO gerealiseerd. Het nieuwe informatiebeveiligingsbeleid en het bij behorende uitvoeringsplan zijn opgesteld. Inmiddels is het informatiebeveiligingsbeleid, gebaseerd op de BIO herzien en het Privacy en Informatiebeveiliging Team (PIT) is akkoord. In Q2 2022 wordt dit nieuwe beleid ter vaststelling aangeboden. Na vaststelling zal opstelling van een uitvoeringsplan plaatsvinden.

De BRO wordt gefaseerd ingevoerd (t/m 2022). Op dit moment dienen de objecten uit de 1e en 2e fase geleverd te worden, voor zover die binnen de gemeente voorkomen. De aanlevering hiervoor is (wederom) vertraagd. Deze achterstand wordt ingehaald in het voorjaar van 2022. Dit wordt ook gerapporteerd aan het verantwoordelijk Ministerie.

De oorspronkelijke planning is niet gehaald. De planning is nu doorgeschoven naar 2022. Dit had overigens niet tot gevolg dat aan datagestuurd werken geen aandacht is geschonken. Inmiddels is tooling verworven en worden voor diverse beleidsterreinen al oplossingen geboden voor datagestuurd werken.

De wet treedt naar verwachting per 1 mei 2022 in werking en wordt gefaseerd ingevoerd. In 2021 is er een voorzichtige start gemaakt met initiatieffase van dit deelproject en de impactanalyse is in Q4 2021 en Q1 2022 opgesteld en afgerond. Hierna zal de projectgroep vanaf Q2 2022 de verdere uitrol verzorgen.

Project wordt in Q1 2022 weer opgepakt en loopt door tot in Q2 2022 vanwege aanhaken op het Besluit Digitale Overheid, de Wet digitale overheid en de Wet open overheid. Daarna zal de projectgroep de verdere uitrol verzorgen.

De Wet Digitale Overheid is een kaderwet. De eerste tranche is gericht op veilige toegang tot overheidsdienstverlening. Voorlopig zal deze projectplanning doorschuiven omdat de wetgeving nog niet afgerond is. De Tweede Kamer stemde 18 februari 2020 in met deze wet maar de Eerste Kamer heeft deze wet nog in behandeling.

Hier is sprake van een geringe uitloop. Signalen is vrij nieuw en we zijn tegen een aantal praktische dingen aangelopen in de acceptatiefase. Het was nodig om deze op te lossen om met een voor Urk aanvaardbare versie naar de productieomgeving te gaan.
Afronding vindt plaats in het tweede kwartaal van 2022.

De door de wet gestelde wettelijke vereisten zijn vertaald naar een vragenformulier op productniveau. Deze zijn naar de beleidsambtenaren verzonden. Hiervan is een deel al terug. Deze info is de basis voor de impact analyse. Het project loopt door tot 2022 aangezien de wet is uitgesteld naar 01-07-2022.

Dit project is samengegaan met het project Implementatie Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer.

De koppeling is in test geslaagd. Livegang stond gepland voor 1-11-2021, maar is uitgesteld naar Q1 2022.

Vanwege noodzakelijke prioriteitsstelling binnen team Informatie is de opstart van dit project verder verplaatst naar 2023. Afronding van de digitalisering is door de omvang van het bestand nog niet in zicht.

De invoering van de Omgevingswet is wederom uitgesteld en nu tot 1 januari 2023. Voor die tijd moeten we aansluiten op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) en alle ondersteunende software geïmplementeerd hebben.
De implementaties voor de noodzakelijke software zijn gestart en er wordt met name aan de software voor VTH-processen ook nog gebouwd. Gepland wordt een tijdige oplevering, zodat het testen en live-gang op 1 juli 2022 mogelijk wordt geacht. De aansluiting aan het Digitaal Stelsel Omgevingswet zijn onderdelen van de implementatie die lokaal op tijd geïmplementeerd zullen zijn.

IPv6 is een toekomst vast protocol voor internetadressen. Om hun dienstverlening blijvend te kunnen garanderen, is het belangrijk dat alle overheden overstappen op IPv6 voor zowel websites als e-mail.
Deze activiteit is opgestart met de optimalisatie van het huidige netwerk. Hierin vallen onder andere de veiligheid en weerbaarheid van ons netwerk evenals de mogelijkheid om te migreren naar de nieuwe generatie IP adressen.
De nodige stappen zijn genomen. Clearpass is geïntroduceerd en er heeft een vernieuwing plaatsgevonden van onze Firewall.

De technische oplossing voor Govroam is in ontwikkeling in samenwerking met KPN. Deze activiteit loopt parallel aan zowel het project plaats- en tijdonafhankelijk werken als de optimalisatie van het netwerk. Govroam werd naar verwachting in Q4 opgeleverd.
Door vertraging in het project plaats- en tijdonafhankelijk werken is dit verzet naar Q2 2022.

Voor de Wet inburgering is onderzoek gedaan naar mogelijke ondersteunende software. Deze verkenning is begin Q4 afgerond en naar functionele eisen is daarbij ook gekeken naar benodigde voorzieningen binnen deze software voor uitwisseling van data met derden. Ondersteunende applicatie is in Q4 2021 aangeschaft en geïmplementeerd.